Le numéro de facture n'est pas un détail d'organisation. C'est une mention obligatoire, et la première chose qu'un contrôleur regarde : une suite avec des trous laisse supposer des factures supprimées.
La règle
Chaque facture porte un numéro unique, tiré d'une suite chronologique et continue. Concrètement :
- pas deux factures avec le même numéro ;
- pas de trou dans la suite ;
- pas de retour en arrière : la facture n° 48 ne peut pas être datée d'avant la n° 47.
Les formats admis
| Format | Exemple | Remarque |
|---|---|---|
| Suite simple | 1, 2, 3... | Valable, mais révèle votre volume d'activité |
| Avec l'année | F-2026-001 | Le compteur peut repartir à 1 chaque année |
| Avec l'année et le mois | 2026-10-014 | Le compteur peut repartir chaque mois |
| Plusieurs séries | FA-... pour les factures, AV-... pour les avoirs | Admis si chaque série est continue et justifiée |
L'important est de choisir un format et de s'y tenir. Changer en cours d'année est la meilleure façon de créer un doublon.
Ce qui est interdit
- Supprimer une facture émise. Même si elle est fausse, même si le client n'a pas payé.
- Modifier une facture envoyée. Une facture transmise au client est définitive.
- Antidater une facture pour la rattacher à un autre mois.
- Réutiliser un numéro laissé libre par une facture annulée.
Corriger : la facture d'avoir
Pour annuler ou rectifier une facture, on émet un avoir. C'est une facture négative, qui porte son propre numéro et fait référence à la facture d'origine.
- Erreur totale (mauvais client, facture en double) : un avoir du montant total, puis une nouvelle facture correcte.
- Erreur partielle (quantité, prix, remise oubliée) : un avoir de la différence.
- Erreur de mention sans effet sur le montant (adresse, SIRET) : un avoir total et une nouvelle facture restent la solution la plus propre.
L'avoir porte la mention « Avoir sur la facture n° ... du ... », les montants HT, TVA et TTC en négatif, et la raison de la correction.
Devis et factures : deux suites distinctes
Les devis ne sont pas soumis à la même règle : un devis refusé peut rester sans suite. Ils ont leur propre numérotation, et la facture mentionne le numéro du devis dont elle découle. Les factures d'acompte et les situations de travaux, elles, prennent leur numéro dans la suite des factures.
Avec la facture électronique
La plateforme qui transmet vos factures contrôle les numéros : un doublon est rejeté avant même d'arriver chez le client. Une numérotation tenue à la main dans un tableur devient un risque de blocage. Voir le calendrier de la facturation électronique.
Dans Tebati, les numéros sont attribués automatiquement à la validation, une facture validée ne peut plus être modifiée, et l'avoir se crée depuis la facture à corriger.
Source : entreprendre.service-public.fr, mentions obligatoires d'une facture. Article informatif.