Avec la facturation électronique, on n'envoie plus une facture directement à son client. Elle passe par deux intermédiaires : la plateforme de l'émetteur et celle du destinataire. Ces plateformes sont immatriculées par l'administration fiscale. On les appelait « plateformes de dématérialisation partenaires » (PDP), leur nom officiel est désormais plateformes agréées (PA).
Ce que fait une plateforme agréée
- Elle contrôle la facture : format, mentions obligatoires, numéro.
- Elle la transmet à la plateforme du client.
- Elle reçoit les factures de vos fournisseurs.
- Elle envoie à l'administration les données de facturation et, pour vos ventes aux particuliers, les données de transaction (e-reporting).
- Elle suit les statuts : déposée, reçue, refusée, encaissée.
Et le portail public ?
Il était prévu au départ que le portail public de facturation permette d'échanger des factures gratuitement. Ce n'est plus le cas : il tient l'annuaire des entreprises, qui indique sur quelle plateforme chacune reçoit ses factures, et il centralise les données pour l'administration. Il n'émet et ne reçoit aucune facture. Passer par une plateforme agréée est donc obligatoire pour tout le monde.
Faut-il la choisir soi-même ?
Pas forcément. Deux cas :
- votre logiciel de facturation est lui-même une plateforme agréée ;
- votre logiciel est relié à une plateforme agréée partenaire. Vous ne voyez que votre logiciel, la plateforme travaille derrière.
Dans les deux cas, le choix de votre logiciel de facturation emporte le choix de la plateforme. C'est le cas le plus simple pour un artisan.
Les questions à poser
- La plateforme figure-t-elle sur la liste officielle ? Elle est publiée sur impots.gouv.fr.
- Réception et émission sont-elles incluses ? La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, l'émission le sera le 1er septembre 2027 pour les petites entreprises.
- Combien cela coûte-t-il ? Certains facturent à la facture, d'autres l'incluent dans l'abonnement. Faites le calcul sur votre volume annuel.
- Les ventes aux particuliers sont-elles gérées ? Un artisan qui travaille pour des particuliers a besoin de l'e-reporting.
- Mes devis, acomptes et situations de travaux suivent-ils ? Une plateforme seule ne fait pas de devis. Si elle n'est pas reliée à votre outil de devis, vous ressaisissez tout.
- Puis-je récupérer mes données si je change ? Les factures doivent être conservées dix ans.
Peut-on changer de plateforme ?
Oui. Vous pouvez en changer, et même en utiliser une pour émettre et une autre pour recevoir. L'annuaire est mis à jour et vos fournisseurs n'ont rien à faire.
Ce qu'il faut faire maintenant
Si vous n'avez encore rien choisi, vous n'êtes pas en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, ce qui est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. C'est la première chose à régler.
Tebati est relié à une plateforme agréée partenaire : vos factures sont produites au format Factur-X et transmises sans manipulation de votre part. Voir aussi Factur-X expliqué simplement.
Source : impots.gouv.fr, facturation électronique et plateformes agréées. Article informatif.