Une situation de travaux est une facture intermédiaire. Elle constate ce qui a été réalisé à une date donnée et demande le paiement correspondant. Elle protège votre trésorerie : vous payez vos matériaux et vos salaires chaque mois, il est normal d'être payé au même rythme.
Le principe : le cumul
Chaque situation reprend toutes les lignes du devis et indique, pour chacune, le pourcentage réalisé depuis le début du chantier. On en déduit ce qui a déjà été facturé. Le reste est le montant de la situation.
Travailler en cumul évite les erreurs : si une situation précédente contenait une approximation, la suivante la corrige d'elle-même.
Un exemple
Devis de rénovation de 40 000 € HT, troisième mois de chantier :
| Poste | Montant du devis | Avancement cumulé | Réalisé en cumul |
|---|---|---|---|
| Démolition et évacuation | 6 000 € | 100 % | 6 000 € |
| Maçonnerie | 14 000 € | 80 % | 11 200 € |
| Plâtrerie et isolation | 12 000 € | 30 % | 3 600 € |
| Peinture et finitions | 8 000 € | 0 % | 0 € |
| Total réalisé en cumul | 20 800 € | ||
| Situations n° 1 et n° 2 déjà facturées | − 13 000 € | ||
| Situation n° 3 HT | 7 800 € | ||
S'ajoutent la TVA, puis les déductions prévues au contrat : remboursement de l'acompte de démarrage au prorata, et retenue de garantie de 5 % si elle est prévue.
Ce que la situation doit contenir
- Toutes les mentions d'une facture, avec un numéro dans votre suite de factures.
- Le numéro de la situation et la période concernée.
- La référence du devis ou du marché signé.
- Pour chaque poste : montant prévu, avancement cumulé, montant réalisé.
- Le rappel des situations précédentes et le reste à facturer.
Il faut que ce soit prévu
La facturation par situations se décide à la signature : le devis ou le marché indique la périodicité (mensuelle le plus souvent) et le délai de paiement. Sans cette clause, le client peut refuser de payer avant la fin des travaux.
Les erreurs fréquentes
- Facturer en pourcentage global. « 50 % du chantier » ne se vérifie pas. Poste par poste, le client voit ce qu'il paie et valide plus vite.
- Oublier les travaux supplémentaires. Un avenant signé s'ajoute comme un poste à part dans les situations suivantes.
- Laisser passer un mois. Une situation non émise est un mois de trésorerie avancé au client.
- Confondre avec l'acompte. L'acompte est versé avant les travaux, la situation constate des travaux faits.
La dernière situation
Le décompte final reprend l'ensemble : montant du marché, avenants, total des situations, retenue de garantie. Il est établi après la réception des travaux.
Dans Tebati, vous saisissez l'avancement de chaque poste, et la situation se calcule avec le cumul, les déductions et le reste à facturer. Voir le logiciel pour les entreprises du bâtiment.